利用の前に
利用にあたって
利用の前に
下　見
●	催物の準備のために下見が必要な場合は、事前にご相談ください。
打合せ
●	催物を円滑に進行させるため利用日の１ヶ月前から１０日前までに舞台設営、進行スケジュール等に ついてホール担当職員と十分な打合せを行っていただきます。
	＊	打合せの日時については、事前に電話でご連絡ください。
	＊	催物全般、舞台準備等の内容のわかる方がご出席ください。
	＊	催物のプログラム・進行スケジュール表等をご提出ください。
使用前の準備
●	催物に必要な人員（受付、案内、場内整理、照明・音響の操作員等）は主催者側で用意し、会場責任者を置いてください。
●	会場に設置する看板・ポスター等は、所定の場所以外には設置、掲示できませんので事前にご相談 ください。
●	特別な設備（仮設電話・ＦＡＸ、中継録画等）をされる場合は、許可が必要ですので事前にご相談 ください。
●	新潟市民プラザ専用の駐車場はありませんので、関係者及び入場者への周知をお願いします。
	なお、割引提携駐車場については事務所までお問い合わせください。 <提携駐車場> ・東堀パーク６００ ・パークエフ

●	必要に応じ関係機関に届け出て、所定の手続きをしてください。
	(１)	火気（喫煙、裸火、特殊効果器等）を使用する場合
		必要書類	「禁止行為解除承認申請書」
		連絡先	新潟市中央消防署予防課予防係　ＴＥＬ 025-223-7334
			〒951-8106　新潟市中央区東大畑通１番町６４３番地２
	(２)	警備を必要とする場合
		連絡先	新潟中央警察署地域課警備実施係　ＴＥＬ　025-225-0110　内線291
			〒951-8113　新潟市中央区寄居町350番地
	(３)	音楽等の著作物使用に関するもの
		連絡先	(社)日本音楽著作権協会大宮支部　ＴＥＬ 048-643-5461
			〒331-0852　さいたま市桜木町１丁目７番地５　ソニックシティビル２１階

利用にあたって
搬　入
●	大道具等の搬入・搬出は専用エレベーターを使用していただきますが、車両の駐車はできませんので搬入、搬出が終了次第車両を移動してください。（交通情報の搬入口位置図参照）
利用許可書の提示
●	会場責任者は、ホール利用前に事務室へ利用許可書を提示してください。
ホール利用
●	電動昇降舞台・客席の設営は、事前の打合せに従って職員で設営します。
●	客席可搬椅子を使用される場合の設営・撤去は、職員の指示により主催者側で行ってください。
●	舞台設営後、簡単な照明・音響の設営を職員が行います。その後各操作方法の説明を行います。
●	利用前に必ず、避難通路、非常口、消火器、消火栓の位置を確認し、それらの前には持ち込み物品等を置かないでください。
●	消防法上、立見等はできませんので入場定員は厳守してください。
	（舞台形式により定員が定められています）
●	事務用品、お茶葉、おしぼり等の消耗品は主催者側でご用意願います。

●	次の事項を関係者及び入場者にも徹底してください。
	(１)	危険物等を持ち込まないこと。
	(２)	動物（盲導犬等を除く）を持ち込まないこと。
	(３)	他の人に迷惑を及ぼす行為をさせないこと。
	(４)	館内は禁煙です。また、所定の場所以外で飲食はできません。
	(５)	ホール内の床には、釘の打ち込みができません。また、ロビーも含め壁には物を立て掛けたり、 掲示物を貼ったりすることはできません。
	(６)	その他職員の指示に従ってください。

楽屋利用
●	楽屋等については、主催者が関係者等の出入りをチェックしてください。楽屋等での盗難については、市民プラザでは責任を負いませんので十分注意してください。特に、貴重品については楽屋内の貴重品入れをご利用ください。
●	水差し、おしぼり置き等が必要なときは、事務室で貸し出しておりますのでお申しつけ下さい。また、楽屋脇の給湯室に湯茶道具がありますのでご利用ください。なお、利用後は洗浄してからお返しください。
●	楽屋内のゴミは楽屋前のゴミ箱に分別し、後始末してください。なお、生ゴミや弁当の空き箱や多量のゴミはお持ち帰りください。
利用終了後
●	施設、附帯設備、備品等は利用終了後、あるいは利用の取消し、利用の停止を受けたときは、ただ ちに原状回復をし、職員の点検を受けてください。なお、紛失、破損した場合は速やかに職員に届け出てください。状況によって主催者の責任において賠償していただきます。
搬　出
●	ホール利用時に使用した看板、器材等持ち込み物品は、本番終了後、利用時間内にすべて撤去・搬出してください。